不惧挑战,百战百胜——祝贺上海日泰SAP优化项目成功上线

2020-08-26 16:32:07 admin 4

       2019年5月1日,经过西信信息SAP团队成员一昼夜奋战,日泰(上海)汽车标准件有限公司完成整体期初库存数据的切换,各业务未清单据也悉数导入系统,各项业务可以在SAP线上正常运行。五一假期后,随着财务期初数据的切换完成,至此SAP项目完成整体系统切换,各项财务业务可以线上运行,标志着上海日泰SAP优化项目成功上线。

        西信信息接手的日泰SAP项目,是某公司前期实施未能成功上线的项目。用户前期上线时,经历了炼狱般的折磨,最初上线时经历了昼夜加班、数据补录。但是,生产无法正常进行,外协无法完成正常收货,成品仓无法准确地将成品发出,甚至导致部分客诉,最终只能接受失败的苦果。

        西信信息SAP项目组进驻后,首先从最基本的业务分析开始入手,分析并找出业务和系统存在的痛点。在生产方面,从最初的生产计划源头开始,切实分析业务和产品的实际特点,将最初设计的8-9层BOM结构,减少为最多5层,降低了数据的复杂性,从而让数据更加符合实际具备可操作性;从物流方面,简化了原材料和产品的批次,无论是外协还是自加工,批次从一而终,既强化了质量追溯,又简化了生产执行过程中的批次确认;从成品管理的角度,重新设计了整个仓储管理和条码管理方案,加入了成品出库的比对,不但提高了出入库的效率,同时也加强了防错机制,提高客户满意度。此次项目周期短,任务重,但是西信信息SAP项目组还是克服了种种困难,加班加点,完成了整个项目的交付工作。

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       本期项目上线切换从4月26日开始,从盘点到上线,经历了一段艰苦的历程,整个SAP项目组,从总监、经理、关键用户、最终用户到顾问都正式投入这片战场。

       上线过程中,日泰的所有部门总监、经理也都时刻关注着切换进程,共同处理遇到的所有问题。

       项目方案阶段,大家一起分析所遇到的问题,一起剖析业务的难点,一起讨论最终的解决方案,所有人都在贡献着自己的力量。

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       项目的测试阶段,所有关键用户都围在一起,大家一起发现问题、分析问题、解决问题,增强了各个部门之间的交流。

       上线前夕,作为这次上线的重中之重,各个部门召开了上线动员大会,这无疑给项目组带来了强心剂,也为项目成功上线奠定了基础。

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适逢五一劳动节,在这个纪念性的时刻,西信信息SAP团队通宵达旦,一起努力,坚守岗位,对节日致以最高的回馈。 这些都是最闪光的时刻和最闪亮的人,有了他们才有这个项目的成功。

       西信信息SAP团队是一支善打硬仗的团队,从调研、方案、测试到上线期间,和内部团队一起克服重重困难,本着客户至上的责任心,以实现客户需求为目标,达到客户幸福感与顾问自我实现价值感的双赢局面,深挖企业痛点,优化业务流程,最终攻克了一个又一个难关。

 

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上图为项目组工作瞬间

        最后,热烈祝贺日泰(上海)汽车标准件有限公司SAP系统成功上线并平稳运行!

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